Date: January 30-31, 2012
Location: Institut Telecom Barrault, Paris (room C216)
Direction: http://www.telecom-paristech.fr/telecom-paristech/adresses-acces-contacts.html

Accès au site La Fabrique, plate-forme Internet des échanges démocratiques roubaisiens.

Présentation du site

Sopinspace a été choisi par la ville de Roubaix afin de mettre en place un espace collaboratif pour l’ensemble des acteurs de la démocratie locale, portant le nom de « Fabrique ». Cet espace a été conçu pour s’adapter librement aux activités des différentes instances participatives – conseils de quartiers, fond de participation des habitants (FPH), associations des comités de quartiers, conseil municipal des jeunes (CMJ), commission extra-municipale des populations immigrées… – leur permettant de mettre en place des commissions thématiques dont l’organisation est autonome. La Fabrique est à la fois un espace commun à l’ensemble des instances participatives locales et un espace partagé où les élus et les services peuvent injecter de l’information et en recevoir. La conception générale du site a visé à un équilibre entre autonomie des participants et cohérence de la plate-forme.

Bien qu’intéressantes, les expériences habituelles d’outils numériques pour les acteurs de la démocratie locale ont souvent souffert de ce que la plate-forme mise en place était une sorte d’addition aux dispositifs (hors ligne) existants. Seule une partie des acteurs s’y sont investi, dans la mesure où la plate-forme ne constituait pas un passage obligé pour les activités principales des instances de participation, ou même ne les enrichissait qu’à la marge. A contrario, la mairie de Roubaix a conçu un projet qui dépasse ces limites en inscrivant l’espace collaboratif dans le cadre des activités de chaque instance de participation : accès à l’information, élaboration de documents, fonctionnement des instances et commissions thématiques (calendrier), remontées d’information du public, soumission à commentaires, évaluation et débat de propositions, interaction avec les élus.

Sopinspace a ainsi mis en œuvre un site web basé sur la plate-forme Drupal, dont la conception graphique a été réalisée par David Briatte.

Une architecture basée sur le travail en groupes

L’activité participative et collaborative sur le site La Fabrique est structurée autour de la notion de groupes de travail. La mise en œuvre de cette architecture s’appuie sur un ensemble de modules Drupal relatifs à la notion de groupe (Organic Group), permettant de créer des espaces réservés à une liste de membres, dont les demandes d’adhésion doivent être approuvées par un modérateur du groupe.

Ainsi, des groupes de travail peuvent être créés à volonté pour chaque instance participative, et au sein d’une même instance selon les besoins (sous-commission d’un conseil de quartier, archives, projet particulier, etc.). La diffusion des documents produits par un groupe de travail peut être publique ou restreinte aux seuls membres du groupe. Sopinspace a développé et publié un module Drupal (OG Access Admins) permettant que ce choix soit laissé aux seuls modérateurs des groupes, et non à n’importe quel membre.

Chaque groupe possède une page d’accueil , un annuaire (sous forme de trombinoscope et de liste des membres) et différents espaces dans lesquels se répartissent les contributions du groupe : un espace collaboratif , pour les documents de travail partagés entre les seuls membres du groupe ; un espace documentaire , pour les documents définitifs internes à ce groupe ; et un espace public , pour les documents accessibles à tout visiteur du site. Les membres d’un groupe peuvent décider d’affecter les documents qu’ils produisent dans l’espace collaboratif ou documentaire du groupe, mais, comme précisé ci-dessus, seul un modérateur du groupe a la permission de placer un document dans l’espace public ou de partager un document entre plusieurs groupes.

Une interface orientée « activités » pour les usagers

Devant la grande diversité des publics et acteurs du site, Sopinspace a adopté le parti pris d’une présentation simple et synoptique des fonctionnalités disponibles, en fournissant à l’utilisateur connecté, selon son rôle et son appartenance à divers groupes, une interface qui rende clairement compte de l’activité des groupes auxquels il appartient et des actions qu’il peut avoir en réponse. L’appropriation de l’outil par ses publics est ainsi encouragée par un effort de simplification des interfaces d’administration et de navigation.

Ainsi les diverses contributions des groupes sont immédiatement identifiables grâce à un code couleur indiquant la zone géographique couverte par le groupe en question (quartiers nord, sud, est, ouest, centre ou l’ensemble de la ville) ainsi qu’un pictogramme représentant la thématique du groupe. Cette double répartition des groupes, géographique et thématique , est reprise dans des menus de navigation entre les différents groupes créés.

La prise en main du site est également facilitée par un menu contextuel et personnalisé offrant à tout membre enregistré un accès direct et immédiat aux différentes fonctionnalités disponibles :

• les informations le concernant : son profil, ses groupes de travail, la gestion de ses alertes, les documents de ses espaces de documentation et de ses espaces collaboratifs) ;
• s’il se trouve sur une page relative à un groupe de travail, les informations concernant ce groupe : sa page d’accueil, ses espaces public, documentaire et collaboratif, le trombinoscope des membres du groupe, la possibilité de contacter le ou les modérateurs du groupe ; pour ces derniers, la gestions des adhésions, la possibilité d’envoyer un courriel ou un SMS à tous les membres du groupe ; et selon l’appartenance ou non à ce groupe, la possibilité de demander à le quitter ou le rejoindre ;
• les divers contenus qu’il peut proposer en fonction des droits dont il dispose : textes, textes à commenter, dates à insérer dans le calendrier, consultation, projets spécifiques à certains groupes (dossier pour le FPH, pour « NaturaROUBAIX »), lettres d’information, page statique ou nouveau groupe de travail ;
• pour les administrateurs du site : l’inscription d’un nouvel utilisateur, l’interface d’administration de Drupal et celle de l’annuaire LDAP.

En outre, la consultation des contenus du site est agrémentée par la possibilité d’agrandir ou de réduire à tout moment la taille des polices de caractères. L’édition des contenus bénéficie quant à elle d’un éditeur de texte riche permettant sans connaissance technique particulière tant la mise en forme que l’insertion de tableaux, images, sons ou vidéos.

Enfin, l’un des points forts de La Fabrique repose sur le fait que sur l’ensemble du site, l’interface offerte à tous les utilisateurs est identique. Mais les informations présentées, ainsi que les moyens d’intervenir sur ces informations, ne sont disponibles qu’en fonction des permissions accordées à l’utilisateur. Ainsi un visiteur non inscrit ne pourra consulter que les informations publiques, tant sur la page d’accueil du site , que sur celles des groupes de travail ou du calendrier. Alors qu’un membre d’un ou de plusieurs groupes pourra accéder, sur les mêmes pages, aux informations produites par les groupes auxquels il appartient.

Autres fonctionnalités mises en œuvre

Agenda

L’identification selon la thématique et l’origine géographique des groupes de travail est également reprise dans les événements inscrits dans l’agenda du site , grâce à un enrichissement spécifique des modules Drupal Calendar et Date.

De manière standard, plusieurs vues de l’agenda sont offertes : par année, mois, semaine ou jour, ainsi qu’un calendrier présent dans la colonne de droite sur toutes les pages du site. Un export au format iCal est également disponible de manière à intégrer les événements présentés sur La Fabrique dans les logiciels de gestion d’agenda respectant ce standard.

Conformément à la politique ergonomique décrite ci-dessus, l’agenda ne permet, à chaque utilisateur, que de consulter les événements auxquels il a accès en fonction de son rôle et des groupes auxquels il appartient.

Annuaire LDAP

La ville de Roubaix a souhaité que la mise en place de La Fabrique soit l’occasion de déployer un véritable annuaire conforme au standard LDAP. Ainsi, Sopinspace a déployé un tel annuaire basé sur le logiciel libre OpenLDAP, ainsi qu’une interface d’administration web (phpLDAPadmin).

Le schéma de l’annuaire a été enrichi afin d’inclure les informations nécessaires à la gestion des membres du site .

L’inscription et l’authentification des utilisateurs du site est réalisée via cet annuaire LDAP, grâce aux modules LDAP integration et LDAP provisioning. En outre, un module spécifiquement développé par Sopinspace permet la synchronisation des groupes de travail entre le site Drupal et l’annuaire LDAP.

Alertes courriel et SMS

Tout utilisateur enregistré sur La Fabrique a la possibilité de s’abonner à des alertes par email pour toute modification d’un contenu, toute nouvelle contribution ou tout nouveau commentaire. Cette fonctionnalité est réalisée grâce aux modules Notifications, Messaging et Mime Mail.

Un module spécifique a été développé par Sopinspace afin de permettre aux modérateurs d’un groupe d’envoyer des SMS aux membres de ce groupe. Ce module repose sur le service offert par Clever SMS auquel la ville de Roubaix est abonnée (et l’était déjà préalablement à la mise en place de La Fabrique). La configuration de ce module permet une gestion fine par les administrateurs du crédit disponible pour chaque modérateur de groupe . L’envoi de SMS par les modérateurs des groupes est réalisé directement sur La Fabrique, en rédigeant le message et en choisissant les destinataires . Chaque utilisateur a la possibilité de choisir sur son profil s’il accepte ou non de recevoir des SMS.

Élaboration collaborative et soumission aux commentaires de textes

Deux modes de collaboration sur les textes sont disponibles selon le type de contenu. La première solution consiste pour les auteurs d’un texte à l’ouvrir aux commentaires. Cette première modalité d’expression permet les commentaires d’ordre général concernant tout type de contenu. Pour les textes nécessitant que les membres puissent faire des propositions de rédaction, l’utilisation du logiciel Co-ment®, développé par Sopinspace est privilégiée. En annotant le texte, les membres peuvent soit suggérer des modifications sans procéder à l’édition directe du texte soit simplement donner leur appréciation personnelle d’une section précise du contenu .

Sopinspace a développé et publié un module Drupal permettant une intégration complète de Co-ment® dans Drupal : les textes à commenter consistent en un type particulier de contenu Drupal et sont donc créés de manière identique à tout contenu standard. La gestion des utilisateurs est assurée par la plate-forme Drupal – en l’occurrence pour La Fabrique, via un annuaire LDAP — et de manière complètement transparente pour Co-ment®. En outre, les utilisateurs peuvent souscrire à l’envoi d’alertes par email lors de l’ajout d’un nouveau commentaire, grâce à une intégration complète avec le système de notifications de Drupal.

Notation graduée de propositions d’une consultation

Les utilisateurs du site peuvent donner leur degré d’approbation sur un ensemble de propositions relatives à une consultation . Cette évaluation est mise en œuvre grâce au module Drupal Priorities, développé et publié par Sopinspace.

Le rôle essentiel de « La Fabrique »

Après plus d’un an de fonctionnement effectif, l’utilisation de La Fabrique s’avère répondre parfaitement aux attentes et besoins des instances participatives de la ville de Roubaix. Le site s’est avéré constituer un pivot de l’information, facilitant la saisie et la lecture d’information. Des développements complémentaires sont envisagés afin d’approfondir davantage la dématérialisation des échanges entre instances participatives.

Smile a le plaisir de vous inviter à un séminaire gratuit consacré au progiciel de gestion intégré open source OpenERP, le jeudi 5 avril 2012 à Levallois Perret de 9h à 12h.

Visit the CompatibleOne team on the OW2 booth # 639 and attend the CompatibleOne presentation on wednesday Jan 25 at 04:35pm.

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As an effort for participation in the OpenSource community in general, and the OSGeo community in particular, Oslandia develops free software for research and development, internal needs, client needs or sometimes just for fun !

Of course we work with the community, publish source code, work together in order to leverage the power of OpenSource to its full extent.

This time, we publish a small but very convenient Quantum GIS plugin, named «Atlas». This a a map book tool, and it fills a gap in QGIS features, as such a fonctionality is a long-awaited one. (The easyprint plugin was great but lacked easy customization). Let’s show you what this Atlas plugin is about.

Overview

The Atlas plugin helps you create map books, or series of maps, in an automated way. The concept is to use a coverage layer, wich contains geometries and fields. This layer will define the maps to output. You can create image files or PDF files. All the composition is done in the QGIS map composer, and a specific composition is used as a template.

The plugin allows to replace text labels set up in the composer, with coverage layer’s attribute values, enabling you to set a title, comment, document name, page number, or any dynamic information you want to display on your final maps.

Let’s see the steps needed to create a map book.

Create a project

Begin with a classic QGIS project, import your layers and set styles according to your needs.

Coverage layer

You have to create a layer containing coverage geometries, which can be any type of geometries, even if polygons are best to represent a coverage. The Atlas plugin will read this layer and for each feature of the layer, will create an output map.

This coverage can have any field number and names.

Composer template

You can now create a template for your output, in the Quantum GIS composer. The template is a classic composer document. Two things can be noted :

• You have to remind which map item will contain your coverages. You can know the map item name with the tooltip (”Map 0” for example).
• You can use text replacement in label. Every occurence of $FIELD(fieldname) in a label will be replaced by the value of the field with name fieldname from the coverage layer, for the current coverage.

Atlas plugin

You are now ready to launch the plugin. Find the entry in the plugins menu or click the atlas plugin button. You should see the following dialog.

Main Atlas plugin window

You have to fill the form before clicking on Render to launch the rendering of the output maps. The options are :

• Coverage layer : The name of the layer containing the coverage geometries
• Hide coverage : If checked, the coverage layer itself will not be rendered on the output map
• Composer template : Choose a template for output images. You can refresh the template list or show the selected template in the composer window
• Composer map object : Item on the composer template where the map extent will be zoomed on each coverage. Use the tooltip over objects in the composer window to know the map item name
• Margin around coverage : Amount of space around given coverage geometry. Default is 10% of coverage bounding box
• Output directory : Location where the rendering writes the output images to
• Filename pattern : Generic name of the output files. The final names will have a _n suffix before the extension, n being the image number (like basename_0.pdf). The pattern extension determines the output file type. The latter can be any image format (PNG, JPG…) or PDF.
• Render : The render button launches the rendering process, writing output in the specified directory

Results

The results are written to the filesystem, with the file type specified in the filename pattern.
For example, PNG output :

And a PDF output example :

We can notice that labels have been replaced by corresponding field values in the coverage layer.

Where is it ?

The plugin has been published on QGIS main plugin repository, just look in QGIS plugin installer !

Plugin’s homepage is http://hub.qgis.org/projects/atlas

The code can be obtained at : http://hub.qgis.org/projects/atlas/repository

The bugtracker is there : http://hub.qgis.org/projects/atlas/issues

What’s next ?

This plugin is a first release. While being functional for us, it is a beta prototype. There is still a lot of work needed to be done to have a production-ready tool. We are looking for contributors (code, documentation, bug reports, funding…). We would also be happy to have feedback and a gallery of map books if you can publish them.

If you like the plugin and want some improvement, do not hesitate to contact us, we can develop it for you, or adapt it to your specific needs !

The XWiki development team is proud to announce the availability of XWiki Enterprise 3.4. XWiki Enterprise 3.4 is a stabilization release as we're approaching the end of the 3.x cycle so its main goal was to improve the Extension Manager and App Within Minutes features. However, this release also comes with a new look and a new default wiki page syntax. Other things to check are the new delete

The CompatibleOne team will participate to FOSDEM on Feb 4-5, in Brussels, Belgium and present the project in the Virtualization and Cloud DevRoom. 

The decision that should have been taken today has been postponed to Friday, January 27th. The deadline for the decision on the proposal has been extended by the proposing entity upon request of some shareholders.